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盤點:適合創業團隊使用的11款團隊協作工具

創業邦|http://www.lxsflo.shop 2015-11-19 16:00

中小創業團隊要想提高團隊工作效率,借助一些適合自己的團隊協作類工具是非常必要的。然而有些團隊協作工具生來就是為大公司服務的,并不適合中小團隊。如果你身在中小團隊中,究竟該選擇哪款團隊協作工具呢?在深度體驗了目前市場上眾多的協作類工具后,現在給大家推薦幾款比較適合中小團隊使用的團隊協作工具,它們基本上都有適合中小團隊使用的免費版。

Teambition

Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。創建一個項目后,你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。在任務板上,你可以創建任務并和團隊成員一起推動任務進展,還可以根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里,你可以和團隊成員分享和溝通想法。通過“文件庫”,你可以將文件共享給大家。總體來說,Teambition的功能還算齊全,基本上可以滿足中小團隊的項目協作需求。

Teambition同時擁有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。Teambition的基本功能免費,高級企業版需要付費,249元/人/年,付費版可享受權限管理、企業周報、數據統計等高級功能。對于小團隊而言,免費版基本夠用。

明道

明道是一款面向企業內部溝通協作和知識管理的工具,類似企業內部的社交網絡Yammer,相比之下,明道偏協作,而Yammer則偏企業內部社交。使用動態信息框,你可以隨時向團隊分享工作進度、資料和反饋問題等。在任務中心,你可以按照“任務”和“項目”兩種模式來管理任務。創建任務時,你可以添加任務描述,確定負責人、參與人員和截止時間,以便快速推進任務。在使用中產生的文檔、圖片、投票、問答和視頻,都會自動歸檔在文檔中心,便于隨時檢索和使用。

明道同時提供適合中小小團隊使用的免費模式,也包括面向大團隊使用的收費模式。明道目前實現了iOS、Android和網頁端全覆蓋。

Tower.im

Tower.im是一款基于云端的項目管理工具,主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分,“討論”這個功能比較有特點,它直接在協作平臺內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子并回復討論。在tower.im里創建一個項目后,你可以對任務進行指派管理,也可以在線討論項目細節、分享資料文件、在線協作編輯文檔等。通過動態消息欄,你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。對于team leader而言,可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。

Tower.im目前同時擁有網頁端、微信端、iOS和Android應用。在商業模式上,tower.im采用的是簡單的免費+增值的模式。免費版有 20 個項目限制,企業版 299 元/月,獨立服務器部署版 8999 元/年。

Worktile

Worktile是一款主要面向中小團隊的團隊協作工具。它以任務看板的方式來展現團隊內部的信息以及任務分工安排,旨在解決團隊之間項目協作效率低下的問題。你可以從列表、標簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖,你可以查看任務進展;團隊成員也可以在Worktile里共享文件資料和進行在線討論。Worktile的頁面看起來可能會稍顯復雜,小白用戶剛開始使用時可能不太容易上手。相比而言,Worktile的功能非常齊全,但用戶體驗和頁面設計方面還有待提升。

Worktile目前擁有網頁端、iOS和Android應用,服務完全免費,不限團隊人數和存儲空間。

石墨文檔

石墨文檔是一款非常簡潔的中文在線協作文檔,支持多人同時在線編輯同一個文檔。打開石墨文檔后,給人的第一感覺是非常“輕”,頁面比較干凈簡潔。在功能方面,除了基本的文本編輯功能外,石墨文檔還支持插入圖片與表格、to-do list、劃詞評論、編輯歷史查看與還原、查看編寫者和文檔導出等系列實用的功能。產品經理可以在石墨文檔里協作撰寫產品需求文檔、整理用戶反饋等,運營人員可以用它來多人協作撰寫文案、校稿、開展頭腦風暴和協作制定運營規劃等。整體而言,石墨文檔可以滿足中小團隊的各種文檔協作需求。

石墨文檔目前擁有網頁端、微信端和iOS應用。據石墨文檔官網信息,石墨文檔表格也將于近期上線。石墨文檔目前的所有功能全部免費使用。

瀑布IM

瀑布IM是一款主要用于團隊內部協作溝通工具,類Slack。除了具有普通IM工具擁有的即時通訊功能外,瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具,包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具,幫助用戶在這一個地方就能完成所有的溝通,不需要在各種IM工具中往返切換,提高了團隊溝通的效率。 此外,團隊成員還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標注重要事項等。

瀑布IM目前擁有網頁端和iOS應用,可免費使用,比較適合用來作為中小團隊的內部溝通協作工具。

Asana

Asana是一款國外的團隊任務管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說的一樣,Asana的目標是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團隊任務協作工具。在Asana里,你可以直接創建任務,并為任務添加協作者,確保分工明確。大家可以直接在任務下面評論或者添加附件,關注任務的其他成員能實時看到,無需再通過郵件反復溝通,提高了任務溝通的效率。在Asana里,你關注的所有項目和任務的最新動態都會自動顯示在收件箱里。每條信息在讀完之后可以通過標記的方式自動歸檔。你創建的所有任務及任務溝通歷史都可以輕松搜索到。

Asana目前有網頁端和iOS/Android應用。基本功能免費,高級功能付費,費用為8.33美元/人/月。

Quip

Quip是一款國外的支持團隊協作的文檔處理工具,允許多人同時在一個文檔里編輯。和其它文檔工具相比,Quip有兩大特色功能,一是它有即時通訊功能;二是支持離線編輯,連網之后內容會自動同步。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺導入文檔,也允許將文檔導出為Word、Excel和PDF格式的文件。

Quip目前擁有網頁端、iOS和Android應用。Quip的基礎功能免費,高級功能需要付費。

Trello

Trello是一款國外的輕量級協同辦公工具。團隊成員可以用它來創建和分配任務,并跟蹤任務進展。Trello由三個基本元素構成:看板、任務列表和任務卡片。所有任務列表都展示在看板上,代表每項具體任務的任務卡片都展示在任務列表里。你可以根據需要創建不同的任務列表,也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表里。每項任務都可設置由哪位或是哪幾位成員來完成,這樣可以確保團隊任務分工的明確。

Trello定位在水平化,服務人群比較廣泛,既適合用作中小團隊的辦公協作工具,也可用作個人的任務管理工具。Trello目前擁有網頁版、iOS和Android應用。Trello的基本功能免費,高級功能需要付費,根據享受的功能權限不同,有8.33美元/人/元和20.83/人/月兩種付費版。

Slack

Slack是一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具,它的目標是將公司內部所有溝通方式整合到一個地方。Slack有即時通訊功能,你可以和團隊成員直接溝通。此外,Slack還整合了80多款工具產品,包括郵件、IM 、Asana和Github等,將這些工具收到的信息整合到Slack,這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外,Slack 還整合了文件分享系統,公司內所有的共享文件,包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件,都能通過內置搜索工具搜索到。

Slack同時擁有網頁端、Window桌面客戶端、iOS和Android應用。根據所享受的功能不同,Slack目前有免費版、標準版(6.67美元/人/月)和加強版(12.5美元/人/月)。對于小團隊而言,免費版功能基本夠用。

Yammer

Yammer是一個企業內部協作溝通平臺,可以用于工作管理、項目團隊協同工作等。團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可以實時更新,項目經理可以隨時了解開發人員的研發進度。團隊的成員可以在群組中實時提出問題,請求幫助,提出解決問題的思路等,實現類似QQ群的功能。

Yammer采取類似“社區”的收費模式,針對企業,基本功能免費,高級功能收費。目前擁有網頁端和移動客戶端。

上面這些就是個人認為比較適合中小團隊使用的協作類工具,如果大家還有在用其它感覺不錯的適合中小團隊的協作工具的話,歡迎留言推薦。

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